元器件交易网对元器件检验的流程总结
元器件检验管理实现将采购到货的元器件或库存的元器件,送至检验部门进行检验的功能,流程包括检验发起和检验单审核及检验单导出等。采购决策子系统数据集来源于信息管理子系统的元器件采购检验模块,元器件交易网对元器件检验的流程总结如下:
1、检验发起
检验发起根据元器件来源可分为送检和复检,送检是将采购到货的元器件进行检验,由采购员发起;复检是将库房的元器件送至生产线前再次检验,由库管员发起;二者流程相同。采购员或库管员发起检验时需要填写符合检验部门要求的检验编号,该编号会在检验部门检验、库房入库时使用,跟随整个元器件检验流程。以送检流程为例,采购员发起送检流程时填写送检编号和送检数量以及要求完成时间等关键信息后,其余的元器件信息可由采购计划编号关联带出,保存提交后即可由系统通知质保员审核复,检流程同理。元器件交易网通过数据库表之间的关联,将元器件采购检验流程串联起来极大地提高员工的工作效率。
2、检验单审核
在采购员/库管员提起检验流程后,需要经过质保处审核后才可通过。质保处审核需检查基本信息是否符合要求,填写筛选条件和DPA数量,确认无误后保存提交,通知采购员导出、打印检验单。检验单导出在信息确认无误后由检验发起者导出检验单,检验单导出支持两种形式,一种是直接打印的含有二维码的检验单,一种是需要刻录光盘的Excel文件检验单。其中二维码检验单可用在元器件检验数目较少的情况,每一条二维码对应一条检验记录;Excel文件检验单可用在元器件检验数据较多的情况,方便检验部门接收,随后员工即可携带元器件与检验单送至检验部门。
元器件入库管理实现将完成检验的元器件进行入库的操作进行登记功能,由库管员进行操作。元器件交易网称当物料出现缺损或丢失时,库管员需要与检验部门和检验发起人进行核对追查物资去向。当物料与文件完整时根据检验部门提供的合格证/不合格证进行选择入库,当遇到合格证有缺损的情况时,系统支持手动录入信息保证工作正常流转。
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